У сотрудника есть короткие факты, документы для поиска и файлы в хранилище. Загрузка файла сама по себе не включает его содержимое в каждое задание: текст нужно добавить в коллекцию знаний и подключить её к сотруднику.

Сроки хранения

Данные Срок
Обычные файлы Нейростудии 7 дней
Файлы памяти сотрудников До 2 лет
Факты памяти и документы знаний До 2 лет; более короткий заданный срок сохраняется

Если владелец файла или автор памяти и документа не заходил в Kvantora более 6 месяцев, эти данные подлежат досрочной очистке. Автоматические запуски, расписания и обращения с API-ключом не считаются входом человека.

Очистка выполняется фоновыми заданиями. Она удаляет содержимое памяти и знания; финансовая история и сведения о расчётах не относятся к этой очистке. Срок хранения не продлевается при обычном редактировании факта или повторном использовании уже сохранённого файла.

Загрузите файл

В Хранилище выберите Память сотрудников либо откройте Память конкретного сотрудника. Файл загружается в отдельную категорию с длительным сроком и учитывается в общей квоте хранилища.

Поддерживаются TXT, PDF, PNG, JPEG, WebP, WAV, MP3 и MP4 размером до 50 МиБ. Проверка формата, контрольной суммы и антивирусная проверка обязательны.

PDF и медиа здесь хранятся как вложения. Автоматическое извлечение их содержимого в знания не поддерживается этой формой.

Добавьте документ в знания

  1. Создайте и выберите коллекцию.
  2. Добавьте текст вручную или загрузите TXT в UTF-8 до 5 МиБ и до 1 000 000 символов.
  3. Дождитесь готовности документа к поиску.
  4. Подключите коллекцию к сотруднику.
  5. В инструкции укажите, когда искать по ней и как ссылаться на источник.

При добавлении ещё действующего файла Нейростудии в знания его исходник переводится в память сотрудников. Уже истёкший или удалённый файл нужно загрузить заново.

Для проверки задайте вопрос, ответ на который есть только в документе. Сравните ответ с источником; отсутствие сведений должно приводить к сообщению о недостатке данных.

Короткие факты

В разделе памяти задайте Название факта и Что агент должен помнить, затем нажмите Добавить факт. Изменение факта создаёт новую редакцию; срок исходной записи не начинается заново.

Не храните пароли и API-ключи в памяти. Для них предназначены защищённые подключения.

Дальше: подключения, проверка результата.